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参考文献格式生成器|论文格式生成器

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  论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准。

论文格式生成器

  论文格式生成器【1】

  怎么用word自动生成论文格式

  1. 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

  如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。

  对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。

  这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。

  使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

  2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。

  如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

  标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

  在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。

  这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。

  并且可以自动生成图、表目录。

  公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。

  3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

  只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。

  所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

  如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。

  同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。

  6. 参考文献的编辑和管理。

  如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

  应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。

  手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。

  Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。

  我建议使 用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功 能。

  你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。

  这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。

  并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。

  类似软件还有Endnote和Biblioscape。

  Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。

  可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。

  7.使用节。

  如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。

  上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。

  如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。

  我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。

  如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。

  建议如下:

  8.使用子文档 。

  学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。

  如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。

  建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。

  这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。

  建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

  9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。

  10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。

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